DATA ROOM BUILDER

    Zur Vorbereitung können Sie folgende Anforderungsliste nutzen, um die erforderlichen Unterlagen zusammenzutragen: Datenraum Request List

    Hinweise zur Nutzung des Tools:

    Sie können die Abfrage jederzeit unterbrechen, in dem Sie auf "Speichern und später fortfahren" klicken und dann im sich öffnenden Fenster auf "Bestätigen". Den Arbeitsstand können Sie hier über "Mit gespeicherten Daten fortfahren" später wieder aufrufen, auch nachdem Sie sich aus- und wieder eingeloggt haben.

    Sie können jederzeit zwischen den Fragen hin und her wechseln und zum Schluss noch einmal alle Ihre Angaben überprüfen und ggf. weitere Dokumente hochladen.

    1 | Gesellschaftsrechtliche Grundlagen

    Möchten Sie gesellschaftsrechtliche Dokumente hochladen?

    Handelsregisterauszüge

    Aktuelle Handelsregisterauszüge der TECXIPIO GmbH ("Gesellschaft")

    Beschlüsse

    Angaben zu eventuellen Beschlüssen/ Tatsachen, die beschlossen bzw. zum Handelsregister eingereicht sind, aber noch nicht aus dem aktuellen Handelsregisterauszug hervorgehen

    Organigramm

    Organigramm der rechtlichen Struktur der Gesellschaft und ihrer Beteiligungen unter Angabe der jeweiligen Rechtsordnung, der sie unterstehen, nebst Höhe der Beteiligung

    Beteiligungen

    Aufstellung aller Beteiligungen der Gesellschaft an anderen Gesellschaften

    Betriebstätten

    Aufstellung der Betriebsstätten und Zweigniederlassungen

    Gesellschaftsverträge

    Gesellschaftsverträge in aktueller Fassung

    Gesellschaftsgründung

    Notarielle Gründungsurkunden sowie Gründungsbeschlüsse der Gesellschafter

    Einzahlung der Einlagen

    Nachweis der Einzahlung der jeweiligen Einlageleistungen in voller Höhe

    Gesellschaft als Sachgründung gegründet

    Sachgründung

    Notarielle Gründungsurkunden sowie Gründungsbeschlüsse der Gesellschafter

    Protokolle

    Protokolle der Gesellschafterversammlung und Beschlüsse seit 01. Januar 2019

    Dokumentation über Kapitalerhöhungen

    Bei Bareinlage: Kapitalerhöhungsbeschlüsse, Übernahmeerklärungen und Nachweise über Einlageleistung
    Bei Sacheinlage: Kapitalerhöhungsbeschlüsse, Übernahmeerklärungen, Einbringungsverträge, Sachgründungsberichte und Werthaltigkeitsbescheinigungen

    Dokumentation über sonstige Kapitalerhöhungen

    Dokumentation über alle sonstigen Kapitalmaßnahmen mit zugehörigen Dokumenten und Absprachen

    Aktuelle Gesellschafterliste

    Beteiligungshistorie

    Darstellung der Übertragungskette der Gesellschaftsanteile auf die jetzigen Inhaber seit Gründung, notarielle Urkunden über die Übertragung von Anteilen sowie vollständiger Nachweis der Einzahlung

    Geschäftsordnungen

    Geschäftsordnungen aller Organe und Gremien

    Protokolle

    Protokolle von Vorstands-, Aufsichtsrats- oder Beiratssitzungen der letzten drei Jahre, sofern vorstehend nicht bereits hochgeladen

    Geschäftsführerverträge

    Verträge mit den Geschäftsführern der Gesellschaft einschließlich aller Nebenvereinbarungen

    Nebentätigkeiten der Geschäftsführer

    Dokumentationen über Nebentätigkeiten der Geschäftsführer

    Prokuristen und Vertreter

    Liste der Prokuristen, General- und Handlungsbevollmächtigten sowie Spezialbevollmächtigten und Kopien der Vollmachten

    Stille Gesellschaften

    Verträge über stille Gesellschaften oder Genussrechte

    Verträge zwischen Gesellschaftern

    Verträge zwischen den – ehemaligen und jetzigen – Gesellschaftern untereinander (soweit sie im weitesten Sinn die Gesellschaften betreffen)

    Belastung von Gesellschaftsanteilen

    Verträge über die Gesellschaftsanteile (Verpfändungen, Sicherungsabtretungen, Optionen, Treuhandverhältnisse, Nießbrauch, Unterbeteiligungen, Vorkaufsrechte, Stimmbindungsvereinbarungen etc.)

    Verträge mit Tochterunternehmen

    Sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Unternehmen, an denen die Gesellschaft eine Beteiligung hält

    Verträge mit verbundenen Unternehmen

    Sämtliche Verträge der Gesellschaft und/oder deren verbundenen Unternehmen mit Gesellschaftern und/oder nahestehenden Personen, insbes. Dienst-, Beratungs-, Miet-, Darlehens- und Sicherheiten-Verträge

    Veräußerte Beteiligungen

    Angaben zu ggf. veräußerten Beteiligungen, in Bezug auf welche noch Haftungsrisiken bestehen

    Insolvenzen

    Anträge auf Eröffnung von Insolvenzverfahren über das Vermögen der Gesellschaft oder einer Tochtergesellschaft sowie Angaben zum Status des Verfahrens

    Corporate Governance

    Listenmäßige Umsetzung des jeweils aktuellen Deutschen Corporate Governance Kodex (soweit anwendbar)

    2 | Wesentliche Verträge

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über die wesentlichen Verträge des Unternehmens aufnehmen?

    Finanzierungsverträge

    Sämtliche Darlehens-, Kredit-, Garantie-, Bürgschafts- oder ähnliche Verträge

    Sicherheiten

    Sicherungsübereignungen, Pfandrechte, Hypotheken, Grundschulden oder sonstige Verträge, die Rechte Dritter an Vermögensgegenständen der Gesellschaft begründen

    Bankkonten

    Bankkonten der Gesellschaft unter Angabe aller Verfügungsberechtigten, der Kontonummer, des Kontostands und der Höhe des Überziehungskredits

    Interne Darlehen

    Darlehen der Gesellschaft an Gesellschaften, Mitarbeiter oder Dritte

    Allgemeine Geschäftsbedingungen

    Standardformulare

    Standardformulare der Gesellschaft, Rechnungs- und Bestellformulare sowie Garantien

    Kundenverträge

    Verträge mit den zehn (10) umsatzstärksten Kunden, gegebenenfalls einschließlich von Rahmen-, Dauerverträgen etc.

    Kooperationsverträge

    Sämtliche bestehenden Kooperationsverträge

    Vertragsentwürfe zu Kooperationsverträgen

    Sämtliche Vertragsentwürfe sowie Informationen zu Vertragsständen mit (zukünftigen) Kooperations-/Vertragspartnern

    Serviceleister

    Sämtliche Verträge mit Serviceleistern (z.B. PayPal, Microsoft etc.)

    IT-Support

    Sämtliche Verträge zu IT-Support

    Server-Wartung

    Sämtliche Verträge zur Wartung von Servern in Rechenzentren

    Berichte

    Berichte der Geschäftsführung zur Geschäftsentwicklung während der letzten drei Jahre

    Langfristige Verträge

    Liste der Verträge, die mit einer Frist von mehr als 3 Monaten bzw. nur unter Abstandszahlungen gelöst werden können

    Versicherungen

    Liste der Versicherungsverträge mit Darstellung der abgedeckten Risiken und Schadensfälle der letzten fünf Jahre

    Dauerschuldverhältnisse

    Liste aller Dauerschuldverhältnisse mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung

    Vertriebsmittler

    Verträge mit Handelsvertretern, Vertragshändlern, Lizenznehmern oder ähnlichen Vertriebsmittlern

    Liste aller Handelsvertreter

    Liste aller Handelsvertreter unter Angabe von Eintrittsdatum, Alter, eventuellen Besonderheiten

    Handelsvertreter-Kündigungen

    Kündigungserklärungen seitens der Handelsvertreter und/oder seitens der Gesellschaft

    Liste sonstiger provisionspflichtiger Verträge

    Verträge mit fester Laufzeit mit Kunden oder Lieferanten

    Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

    Supportverträge

    Liste wesentlicher Support-, Logistik- und Lagerverträge

    Dienstleister

    Liste wesentlicher Dienstleistungs- und Beratungsverhältnisse jeglicher Art

    Liste aller sonstigen wesentlichen Verträge

    Vorverträge

    Auflistung von Vorverträgen (Memorandums of Understanding, Heads of Agreement, Letters of Intent) in Bezug auf Projekte oder sonstige Vorhaben unter Angabe von Vertragsparteien und Gegenstand, soweit zulässig

    3 | Personalwesen

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über das Personalwesen des Unternehmens aufnehmen?

    Mitarbeiterliste

    VORLAGE

    Liste aller Mitarbeiter (einschl. Geschäftsführer) unter Angabe von Eintrittsdatum, Alter, Funktion, Kündigungsfristen, Kündigungsschutz, Wochenarbeitszeit, Besonderheiten und letztem Bruttojahresgehalt inkl. etwaiger variabler Vergütung

    Versorgung

    Liste aller Versorgungszusagen, Pensionspläne und ähnlicher Vereinbarungen der betrieblichen Altersversorgung nebst entsprechenden Richtlinien und Satzungen der Unterstützungs- und Pensionskassen, betrieblichen Versorgungswerke o.ä.

    Kollektivverträge

    Kopien aller Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und sonstiger zwischen der Gesellschaft und Gewerkschaften bzw. Betriebsräten bestehenden Kollektivverträge

    Musterarbeitsvertrag

    Musterarbeitsvertrag einschl. Zusatzvereinbarungen (über Geheimhaltung, Arbeitnehmererfindungen, Wettbewerbsverbote etc.)

    Softwareentwickler

    Arbeitsverträge sämtlicher Softwareentwickler enthaltend insbesondere Rege-lungen über Arbeitnehmererfindungen und Regelungen betreffend die Rechte an etwa entwickelter Software

    Mitarbeiterbeteiligungsprogramme

    Sämtliche Unterlagen für und im Zusammenhang mit einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

    Freie Mitarbeiter

    Liste sämtlicher Verträge über freie Mitarbeit, Subunternehmer, (Alters-) Teil-zeit und befristete Beschäftigung

    Personalkosten

    Übersicht Personalkostenentwicklung/ Steigerungsrate der letzten drei Jahre sowie durchschnittliche Beschäftigungszeit/ Fluktuationsrate

    Angabe, wie die Arbeitszeiterfassung erfolgt

    Abfindungsvereinbarungen

    Angaben über sämtliche, noch nicht vollständig abgewickelten Abfindungsvereinbarungen oder sonstigen Ansprüche gegen die Gesellschaft mit ausgeschiedenen bzw. ausscheidenden Mitarbeitern

    Kurzarbeit

    Informationen über die Anordnung von Kurzarbeit innerhalb der letzten drei Jahre

    Prüfberichte

    Prüfberichte aller Prüfungen durch Sozialversicherungsbehörden in den vergangenen 5 Jahren

    Sozialpläne der letzten fünf Jahre

    Organigramm

    Organigramm der Arbeitsorganisation/ Ressortzuständigkeiten

    Betriebliche Übung

    Liste betrieblicher Übungen, z.B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld etc.

    Leiharbeiter

    Verträge über den Einsatz von Leiharbeitern (insb. Überlassung AÜG-Erlaubnis)

    Arbeitnehmererfindungen

    Liste gemeldeter Arbeitnehmererfindungen

    4 | Grundbesitz und Vermietung

    Bitte geben Sie an, auf welcher Grundlage die Gesellschaft Gebäude und Grundstücke verwendet:

    GrundeigentumMiete / Pacht / Leasing

    Bestandsliste des Grundbesitzes der Gesellschaft

    Grundbuchauszüge

    Aktuelle Auszüge aus dem Grundbuch und Erbbaugrundbuch

    Belastungen

    Eingetragene Belastungen, Grundschulden oder Hypotheken einschließlich der zugehörigen Darlehensverträge

    Nicht eingetragene Belastungen

    Grundbesitzdetails

    Aktueller Lageplan, Baubeschreibung Gebäude sowie jede andere Dokumentation in diesem Zusammenhang (z.B. Angaben zur Teilung nach WEG, Teilungserklärungen, Dauernutzungsverträge etc.)

    Erlaubnisse und Genehmigungen

    Private und behördliche Erlaubnisse und Genehmigungen in Bezug auf Grundstücke

    Eintragungen im Schadenskataster

    Instandhaltung

    Instandhaltungsbudgets der letzten drei Jahre bzw. Schätzung zum laufenden Jahr

    Wartungsnachweise

    Nachweise über Inspektion und Wartung der Haustechnik der letzten drei Jahre, weitere technische Unterlagen von Bewertungsrelevanz

    Protokolle Brandschutzabnahme/ Brandschutzgutachten

    Wesentliche Mietverträge

    Liste der wesentlichen Miet-, Pacht- und Leasingverträge mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung

    Sonstige Mietverträge

    Liste der sonstigen Miet-, Pacht- und Leasingverträge mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung

    Sonstige Nutzungsverhältnisse

    Sonstige Nutzungsüberlassungsverträge (z.B. Technikräume, Antennen, Küchen oder Vergleichbares)

    5 | Geistiges Eigentum

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über das Geistige Eigentum des Unternehmens aufnehmen?

    Patente

    Liste aller Patente und Patentanmeldungen einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Marken und Markenanmeldungen

    Liste aller Marken und Markenanmeldungen einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten, aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Urheberrechte

    Liste aller Urheberrechte (soweit feststellbar oder eingetragen) einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Immaterialgüter

    Liste aller sonstigen registrierten oder angemeldeten Immaterialgüterrechte (Warenzeichen, Geschmacksmuster, Domains etc.) einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Geschützte Leistungen

    Liste urheberrechtlich geschützter Leistungen, die gemeinschaftlich entwickelt wurden

    Rechte Dritter

    Liste aller Dritten, die Rechte an dem geistigen Eigentum der Gesellschaft haben

    Lizenzverträge

    Lizenzverträge, (Werk-)Nutzungsverträge und sonstige Vereinbarungen auf dem Gebiet der gewerblichen Schutzrechte (insbesondere über die Nutzung fremder Software)

    Nutzungsverträge

    Verträge über den Kauf, die Entwicklung, Nutzung/Lizenzierung (Licensing in und Licensing out, Sublizenzverträge), Outsourcing und Pflege/Wartung der Software und Hardware der Gesellschaft (bei Standardsoftware lediglich Angabe der genutzten Software)

    Dienstverträge

    Dienst- bzw. Werkverträge mit allen Personen, die an der Entwicklung von Immaterialgüterrechten (inkl. Software) beteiligt waren/sind, die für die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft von Bedeutung sind

    Open Source Software

    Liste aller (aktuell und in Vergangenheit) verwendeten Open Source Software nebst Lizenzbestimmungen

    Beschränkungen

    Auflistung von sonstigen, nicht aus den vorgelegten Urkunden ersichtlichen Beschränkungen von Immaterialgüterrechten der Gesellschaft

    Laufende Verfahren

    Dokumentation zu laufenden Verfahren in Bezug auf Immaterialgüterrechte (z.B. Löschungs-, Widerspruchs- oder Nichtigkeitsverfahren)

    Verletzungen

    Verletzungen von Immaterialgüterrechten und aktuelles Vorgehen dagegen

    Firmeninternes Datenschutzkonzept

    Geheimnisschutz

    Firmeninternes Geheimnisschutzkonzept auf der Grundlage des Geheimnisschutzgesetzes (GeschGehG)

    Nutzer

    Übersicht der Nutzerstatistiken und registrierten Nutzer

    Nutzungsberechtigung

    Erklärung zur Nutzungsberechtigung, Dauer und Umfang im Zusammenhang mit Kundendaten

    Auftragsverarbeitungsverträge

    Übersicht der Auftragsdatenverarbeitungsverträge über Kundendaten

    6 | Öffentlich-rechtliche Verhältnisse

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über Öffentlich-rechtliche Verhältnisse des Unternehmens aufnehmen?

    Verträge mit staatlichen Stellen

    Verträge mit staatlichen Stellen, insbesondere über staatliche Zuschüsse einschließlich aller Auflagen und Bedingungen

    Erlaubnisse

    Liste der Gestattungen und Erlaubnisse etc. aufgrund derer die Gesellschaften ihren Geschäftsbetrieb im gegenwärtigen Umfang betreiben

    Öffentliche Leistungen

    Liste erhaltener öffentlicher Leistungen, insbesondere Subventionen, Beihilfen oder Zuschüsse und ggfls. Darstellung der Rückzahlungsverpflichtungen

    Belastungen

    Verzeichnis und Beschreibung (Zusammenfassung) aller bekannten oder voraussehbaren wesentlichen Belastungen durch Umweltaltlasten aller Art (Luft, Boden,, Wasser) aller Umweltaltlastengutachten und Umweltstudien (oder wesentlichen Betriebe oder Betriebsteile)

    Genehmigungen nach dem Datenschutzgesetz

    Sonstige Verträge mit öffentlich-rechtlichen Stellen

    7 | Rechtsstreitigkeiten

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über Rechtssteitigkeiten des Unternehmens aufnehmen?

    Streitigkeiten

    Aufstellung über gerichtliche und außergerichtliche Streitigkeiten, einschließlich Schiedsverfahren der Gesellschaft der letzten drei Jahre

    Sonstige Verfahren

    Liste der drohenden, anhängigen und in den letzten drei Jahren erledigten Gerichts-, Straf-, Ordnungswidrigkeiten- oder förmlichen Verwaltungsverfahren der letzten drei Jahre

    8 | Sonstige

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über Rechtssteitigkeiten des Unternehmens aufnehmen?

    Sonstige Verträge

    Verträge außerhalb des gewöhnlichen Geschäftsverkehrs der Gesellschaft, sofern nicht bereits aufgrund dieser Liste erfasst

    Sonstige Verfahren

    Verträge – sofern noch nicht bereits aufgrund dieser Liste erfasst –, die an mittelbaren oder unmittelbaren Erwerb der Gesellschaft oder Erwerb einer Beteiligung an der Gesellschaft durch einen neuen Gesellschafter Rechtsfolgen knüpfen (Change-of Control-Klauseln)

    9 | Abschluss

    Wenn Sie fertig sind, speichern Sie bitte zur Sicherheit Ihre Eingaben und Uploads, indem Sie auf den Button "Speichern" klicken.

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    Nachdem Sie auf "Senden" klicken, wird Ihnen die erstellte Ordnerstruktur angezeigt. Bitte überprüfen Sie diese.

    Wenn Sie diese in den Datenraum hochladen wollen, klicken Sie auf "Upload".

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