Zur Vorbereitung können Sie folgende Anforderungsliste nutzen, um die erforderlichen Unterlagen zusammenzutragen: Datenraum Request List
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Sie können die Abfrage jederzeit unterbrechen, in dem Sie auf "Speichern und später fortfahren" klicken und dann im sich öffnenden Fenster auf "Bestätigen". Den Arbeitsstand können Sie hier über "Mit gespeicherten Daten fortfahren" später wieder aufrufen, auch nachdem Sie sich aus- und wieder eingeloggt haben.
Sie können jederzeit zwischen den Fragen hin und her wechseln und zum Schluss noch einmal alle Ihre Angaben überprüfen und ggf. weitere Dokumente hochladen.
Handelsregisterauszüge
Aktuelle Handelsregisterauszüge der Gesellschaft
Beschlüsse
Angaben zu eventuellen Beschlüssen/ Tatsachen, die beschlossen bzw. zum Handelsregister eingereicht sind, aber noch nicht aus dem aktuellen Handelsregisterauszug hervorgehen
Organigramm
Organigramm der rechtlichen Struktur der Gesellschaft und ihrer Beteiligungen unter Angabe der jeweiligen Rechtsordnung, der sie unterstehen, nebst Höhe der Beteiligung
Beteiligungen
Aufstellung aller Beteiligungen der Gesellschaft an anderen Gesellschaften
Betriebstätten
Aufstellung der Betriebsstätten und Zweigniederlassungen
Gesellschaftsverträge
Gesellschaftsverträge in aktueller Fassung
Gesellschaftsgründung
Notarielle Gründungsurkunden sowie Gründungsbeschlüsse der Gesellschafter
Einzahlung der Einlagen
Nachweis der Einzahlung der jeweiligen Einlageleistungen in voller Höhe
Gesellschaft als Sachgründung gegründet
Sachgründung
Notarielle Gründungsurkunden sowie Gründungsbeschlüsse der Gesellschafter
Protokolle
Protokolle der Gesellschafterversammlung und Beschlüsse seit 01. Januar 2019
Dokumentation über Kapitalerhöhungen
Bei Bareinlage: Kapitalerhöhungsbeschlüsse, Übernahmeerklärungen und Nachweise über Einlageleistung
Bei Sacheinlage: Kapitalerhöhungsbeschlüsse, Übernahmeerklärungen, Einbringungsverträge, Sachgründungsberichte und Werthaltigkeitsbescheinigungen
Dokumentation über sonstige Kapitalerhöhungen
Dokumentation über alle sonstigen Kapitalmaßnahmen mit zugehörigen Dokumenten und Absprachen
Aktuelle Gesellschafterliste
Beteiligungshistorie
Darstellung der Übertragungskette der Gesellschaftsanteile auf die jetzigen Inhaber seit Gründung, notarielle Urkunden über die Übertragung von Anteilen sowie vollständiger Nachweis der Einzahlung
Geschäftsordnungen
Geschäftsordnungen aller Organe und Gremien
Protokolle
Protokolle von Vorstands-, Aufsichtsrats- oder Beiratssitzungen der letzten drei Jahre, sofern vorstehend nicht bereits hochgeladen
Geschäftsführerverträge
Verträge mit den Geschäftsführern der Gesellschaft einschließlich aller Nebenvereinbarungen
Nebentätigkeiten der Geschäftsführer
Dokumentationen über Nebentätigkeiten der Geschäftsführer
Prokuristen und Vertreter
Liste der Prokuristen, General- und Handlungsbevollmächtigten sowie Spezialbevollmächtigten und Kopien der Vollmachten
Stille Gesellschaften
Verträge über stille Gesellschaften oder Genussrechte
Verträge zwischen Gesellschaftern
Verträge zwischen den – ehemaligen und jetzigen – Gesellschaftern untereinander (soweit sie im weitesten Sinn die Gesellschaften betreffen)
Belastung von Gesellschaftsanteilen
Verträge über die Gesellschaftsanteile (Verpfändungen, Sicherungsabtretungen, Optionen, Treuhandverhältnisse, Nießbrauch, Unterbeteiligungen, Vorkaufsrechte, Stimmbindungsvereinbarungen etc.)
Verträge mit Tochterunternehmen
Sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Unternehmen, an denen die Gesellschaft eine Beteiligung hält
Verträge mit verbundenen Unternehmen
Sämtliche Verträge der Gesellschaft und/oder deren verbundenen Unternehmen mit Gesellschaftern und/oder nahestehenden Personen, insbes. Dienst-, Beratungs-, Miet-, Darlehens- und Sicherheiten-Verträge
Veräußerte Beteiligungen
Angaben zu ggf. veräußerten Beteiligungen, in Bezug auf welche noch Haftungsrisiken bestehen
Insolvenzen
Anträge auf Eröffnung von Insolvenzverfahren über das Vermögen der Gesellschaft oder einer Tochtergesellschaft sowie Angaben zum Status des Verfahrens
Corporate Governance
Listenmäßige Umsetzung des jeweils aktuellen Deutschen Corporate Governance Kodex (soweit anwendbar)
Finanzierungsverträge
Sämtliche Darlehens-, Kredit-, Garantie-, Bürgschafts- oder ähnliche Verträge
Sicherheiten
Sicherungsübereignungen, Pfandrechte, Hypotheken, Grundschulden oder sonstige Verträge, die Rechte Dritter an Vermögensgegenständen der Gesellschaft begründen
Bankkonten
Bankkonten der Gesellschaft unter Angabe aller Verfügungsberechtigten, der Kontonummer, des Kontostands und der Höhe des Überziehungskredits
Interne Darlehen
Darlehen der Gesellschaft an Gesellschaften, Mitarbeiter oder Dritte
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Standardformulare
Standardformulare der Gesellschaft, Rechnungs- und Bestellformulare sowie Garantien
Kundenverträge
Verträge mit den zehn (10) umsatzstärksten Kunden, gegebenenfalls einschließlich von Rahmen-, Dauerverträgen etc.
Kooperationsverträge
Sämtliche bestehenden Kooperationsverträge
Vertragsentwürfe zu Kooperationsverträgen
Sämtliche Vertragsentwürfe sowie Informationen zu Vertragsständen mit (zukünftigen) Kooperations-/Vertragspartnern
Serviceleister
Sämtliche Verträge mit Serviceleistern (z.B. PayPal, Microsoft etc.)
IT-Support
Sämtliche Verträge zu IT-Support
Server-Wartung
Sämtliche Verträge zur Wartung von Servern in Rechenzentren
Berichte
Berichte der Geschäftsführung zur Geschäftsentwicklung während der letzten drei Jahre
Langfristige Verträge
Liste der Verträge, die mit einer Frist von mehr als 3 Monaten bzw. nur unter Abstandszahlungen gelöst werden können
Versicherungen
Liste der Versicherungsverträge mit Darstellung der abgedeckten Risiken und Schadensfälle der letzten fünf Jahre
Dauerschuldverhältnisse
Liste aller Dauerschuldverhältnisse mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung
Vertriebsmittler
Verträge mit Handelsvertretern, Vertragshändlern, Lizenznehmern oder ähnlichen Vertriebsmittlern
Liste aller Handelsvertreter
Liste aller Handelsvertreter unter Angabe von Eintrittsdatum, Alter, eventuellen Besonderheiten
Handelsvertreter-Kündigungen
Kündigungserklärungen seitens der Handelsvertreter und/oder seitens der Gesellschaft
Liste sonstiger provisionspflichtiger Verträge
Verträge mit fester Laufzeit mit Kunden oder Lieferanten
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Supportverträge
Liste wesentlicher Support-, Logistik- und Lagerverträge
Dienstleister
Liste wesentlicher Dienstleistungs- und Beratungsverhältnisse jeglicher Art
Liste aller sonstigen wesentlichen Verträge
Vorverträge
Auflistung von Vorverträgen (Memorandums of Understanding, Heads of Agreement, Letters of Intent) in Bezug auf Projekte oder sonstige Vorhaben unter Angabe von Vertragsparteien und Gegenstand, soweit zulässig
Mitarbeiterliste
VORLAGE
Liste aller Mitarbeiter (einschl. Geschäftsführer) unter Angabe von Eintrittsdatum, Alter, Funktion, Kündigungsfristen, Kündigungsschutz, Wochenarbeitszeit, Besonderheiten und letztem Bruttojahresgehalt inkl. etwaiger variabler Vergütung
Versorgung
Liste aller Versorgungszusagen, Pensionspläne und ähnlicher Vereinbarungen der betrieblichen Altersversorgung nebst entsprechenden Richtlinien und Satzungen der Unterstützungs- und Pensionskassen, betrieblichen Versorgungswerke o.ä.
Kollektivverträge
Kopien aller Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und sonstiger zwischen der Gesellschaft und Gewerkschaften bzw. Betriebsräten bestehenden Kollektivverträge
Musterarbeitsvertrag
Musterarbeitsvertrag einschl. Zusatzvereinbarungen (über Geheimhaltung, Arbeitnehmererfindungen, Wettbewerbsverbote etc.)
Softwareentwickler
Arbeitsverträge sämtlicher Softwareentwickler enthaltend insbesondere Rege-lungen über Arbeitnehmererfindungen und Regelungen betreffend die Rechte an etwa entwickelter Software
Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
Sämtliche Unterlagen für und im Zusammenhang mit einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Freie Mitarbeiter
Liste sämtlicher Verträge über freie Mitarbeit, Subunternehmer, (Alters-) Teil-zeit und befristete Beschäftigung
Personalkosten
Übersicht Personalkostenentwicklung/ Steigerungsrate der letzten drei Jahre sowie durchschnittliche Beschäftigungszeit/ Fluktuationsrate
Angabe, wie die Arbeitszeiterfassung erfolgt
Abfindungsvereinbarungen
Angaben über sämtliche, noch nicht vollständig abgewickelten Abfindungsvereinbarungen oder sonstigen Ansprüche gegen die Gesellschaft mit ausgeschiedenen bzw. ausscheidenden Mitarbeitern
Kurzarbeit
Informationen über die Anordnung von Kurzarbeit innerhalb der letzten drei Jahre
Prüfberichte
Prüfberichte aller Prüfungen durch Sozialversicherungsbehörden in den vergangenen 5 Jahren
Sozialpläne der letzten fünf Jahre
Organigramm
Organigramm der Arbeitsorganisation/ Ressortzuständigkeiten
Betriebliche Übung
Liste betrieblicher Übungen, z.B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld etc.
Leiharbeiter
Verträge über den Einsatz von Leiharbeitern (insb. Überlassung AÜG-Erlaubnis)
Arbeitnehmererfindungen
Liste gemeldeter Arbeitnehmererfindungen
Bestandsliste des Grundbesitzes der Gesellschaft
Grundbuchauszüge
Aktuelle Auszüge aus dem Grundbuch und Erbbaugrundbuch
Belastungen
Eingetragene Belastungen, Grundschulden oder Hypotheken einschließlich der zugehörigen Darlehensverträge
Nicht eingetragene Belastungen
Grundbesitzdetails
Aktueller Lageplan, Baubeschreibung Gebäude sowie jede andere Dokumentation in diesem Zusammenhang (z.B. Angaben zur Teilung nach WEG, Teilungserklärungen, Dauernutzungsverträge etc.)
Erlaubnisse und Genehmigungen
Private und behördliche Erlaubnisse und Genehmigungen in Bezug auf Grundstücke
Eintragungen im Schadenskataster
Instandhaltung
Instandhaltungsbudgets der letzten drei Jahre bzw. Schätzung zum laufenden Jahr
Wartungsnachweise
Nachweise über Inspektion und Wartung der Haustechnik der letzten drei Jahre, weitere technische Unterlagen von Bewertungsrelevanz
Protokolle Brandschutzabnahme/ Brandschutzgutachten
Wesentliche Mietverträge
Liste der wesentlichen Miet-, Pacht- und Leasingverträge mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung
Sonstige Mietverträge
Liste der sonstigen Miet-, Pacht- und Leasingverträge mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung
Sonstige Nutzungsverhältnisse
Sonstige Nutzungsüberlassungsverträge (z.B. Technikräume, Antennen, Küchen oder Vergleichbares)
Patente
Liste aller Patente und Patentanmeldungen einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern
Marken und Markenanmeldungen
Liste aller Marken und Markenanmeldungen einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten, aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern
Urheberrechte
Liste aller Urheberrechte (soweit feststellbar oder eingetragen) einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern
Immaterialgüter
Liste aller sonstigen registrierten oder angemeldeten Immaterialgüterrechte (Warenzeichen, Geschmacksmuster, Domains etc.) einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern
Geschützte Leistungen
Liste urheberrechtlich geschützter Leistungen, die gemeinschaftlich entwickelt wurden
Rechte Dritter
Liste aller Dritten, die Rechte an dem geistigen Eigentum der Gesellschaft haben
Lizenzverträge
Lizenzverträge, (Werk-)Nutzungsverträge und sonstige Vereinbarungen auf dem Gebiet der gewerblichen Schutzrechte (insbesondere über die Nutzung fremder Software)
Nutzungsverträge
Verträge über den Kauf, die Entwicklung, Nutzung/Lizenzierung (Licensing in und Licensing out, Sublizenzverträge), Outsourcing und Pflege/Wartung der Software und Hardware der Gesellschaft (bei Standardsoftware lediglich Angabe der genutzten Software)
Dienstverträge
Dienst- bzw. Werkverträge mit allen Personen, die an der Entwicklung von Immaterialgüterrechten (inkl. Software) beteiligt waren/sind, die für die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft von Bedeutung sind
Open Source Software
Liste aller (aktuell und in Vergangenheit) verwendeten Open Source Software nebst Lizenzbestimmungen
Beschränkungen
Auflistung von sonstigen, nicht aus den vorgelegten Urkunden ersichtlichen Beschränkungen von Immaterialgüterrechten der Gesellschaft
Laufende Verfahren
Dokumentation zu laufenden Verfahren in Bezug auf Immaterialgüterrechte (z.B. Löschungs-, Widerspruchs- oder Nichtigkeitsverfahren)
Verletzungen
Verletzungen von Immaterialgüterrechten und aktuelles Vorgehen dagegen
Firmeninternes Datenschutzkonzept
Geheimnisschutz
Firmeninternes Geheimnisschutzkonzept auf der Grundlage des Geheimnisschutzgesetzes (GeschGehG)
Nutzer
Übersicht der Nutzerstatistiken und registrierten Nutzer
Nutzungsberechtigung
Erklärung zur Nutzungsberechtigung, Dauer und Umfang im Zusammenhang mit Kundendaten
Auftragsverarbeitungsverträge
Übersicht der Auftragsdatenverarbeitungsverträge über Kundendaten
Verträge mit staatlichen Stellen
Verträge mit staatlichen Stellen, insbesondere über staatliche Zuschüsse einschließlich aller Auflagen und Bedingungen
Erlaubnisse
Liste der Gestattungen und Erlaubnisse etc. aufgrund derer die Gesellschaften ihren Geschäftsbetrieb im gegenwärtigen Umfang betreiben
Öffentliche Leistungen
Liste erhaltener öffentlicher Leistungen, insbesondere Subventionen, Beihilfen oder Zuschüsse und ggfls. Darstellung der Rückzahlungsverpflichtungen
Belastungen
Verzeichnis und Beschreibung (Zusammenfassung) aller bekannten oder voraussehbaren wesentlichen Belastungen durch Umweltaltlasten aller Art (Luft, Boden,, Wasser) aller Umweltaltlastengutachten und Umweltstudien (oder wesentlichen Betriebe oder Betriebsteile)
Genehmigungen nach dem Datenschutzgesetz
Sonstige Verträge mit öffentlich-rechtlichen Stellen
Streitigkeiten
Aufstellung über gerichtliche und außergerichtliche Streitigkeiten, einschließlich Schiedsverfahren der Gesellschaft der letzten drei Jahre
Sonstige Verfahren
Liste der drohenden, anhängigen und in den letzten drei Jahren erledigten Gerichts-, Straf-, Ordnungswidrigkeiten- oder förmlichen Verwaltungsverfahren der letzten drei Jahre
9 | Abschluss
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