Test M&A Pascal

    Zur Vorbereitung können Sie folgende Anforderungsliste nutzen, um die erforderlichen Unterlagen zusammenzutragen: Datenraum Request List

    Hinweise zur Nutzung des Tools:
    Sie können die Abfrage jederzeit unterbrechen, in dem Sie auf "Speichern und später fortfahren" klicken und dann im sich öffnenden Fenster auf "Bestätigen". Den Arbeitsstand können Sie hier über "Mit gespeicherten Daten fortfahren" später wieder aufrufen, auch nachdem Sie sich aus- und wieder eingeloggt haben.

    Sie können jederzeit zwischen den Fragen hin und her wechseln und zum Schluss noch einmal alle Ihre Angaben überprüfen und ggf. weitere Dokumente hochladen.

    1 | Gesellschaftsrechtliche Grundlagen

    Möchten Sie gesellschaftsrechtliche Dokumente hochladen?

    Handelsregisterauszüge


    Aktuelle Handelsregisterauszüge der TECXIPIO GmbH ("Gesellschaft")

    Beschlüsse


    Angaben zu eventuellen Beschlüssen/ Tatsachen, die beschlossen bzw. zum Handelsregister eingereicht sind, aber noch nicht aus dem aktuellen Handelsregisterauszug hervorgehen

    Organigramm


    Organigramm der rechtlichen Struktur der Gesellschaft und ihrer Beteiligungen unter Angabe der jeweiligen Rechtsordnung, der sie unterstehen, nebst Höhe der Beteiligung

    Beteiligungen


    Aufstellung aller Beteiligungen der Gesellschaft an anderen Gesellschaften

    Betriebstätten


    Aufstellung der Betriebsstätten und Zweigniederlassungen

    Gesellschaftsverträge


    Gesellschaftsverträge in aktueller Fassung

    Gesellschaftsgründung


    Notarielle Gründungsurkunden sowie Gründungsbeschlüsse der Gesellschafter

    Einzahlung der Einlagen


    Nachweis der Einzahlung der jeweiligen Einlageleistungen in voller Höhe

    Gesellschaft als Sachgründung gegründet

    Sachgründung


    Notarielle Gründungsurkunden sowie Gründungsbeschlüsse der Gesellschafter

    Protokolle


    Protokolle der Gesellschafterversammlung und Beschlüsse seit 01. Januar 2019

    Dokumentation über Kapitalerhöhungen


    Bei Bareinlage: Kapitalerhöhungsbeschlüsse, Übernahmeerklärungen und Nachweise über Einlageleistung
    Bei Sacheinlage: Kapitalerhöhungsbeschlüsse, Übernahmeerklärungen, Einbringungsverträge, Sachgründungsberichte und Werthaltigkeitsbescheinigungen

    Dokumentation über sonstige Kapitalerhöhungen


    Dokumentation über alle sonstigen Kapitalmaßnahmen mit zugehörigen Dokumenten und Absprachen

    Aktuelle Gesellschafterliste

    Beteiligungshistorie


    Darstellung der Übertragungskette der Gesellschaftsanteile auf die jetzigen Inhaber seit Gründung, notarielle Urkunden über die Übertragung von Anteilen sowie vollständiger Nachweis der Einzahlung

    Geschäftsordnungen


    Geschäftsordnungen aller Organe und Gremien

    Protokolle


    Protokolle von Vorstands-, Aufsichtsrats- oder Beiratssitzungen der letzten drei Jahre, sofern vorstehend nicht bereits hochgeladen

    Geschäftsführerverträge


    Verträge mit den Geschäftsführern der Gesellschaft einschließlich aller Nebenvereinbarungen

    Nebentätigkeiten der Geschäftsführer


    Dokumentationen über Nebentätigkeiten der Geschäftsführer

    Prokuristen und Vertreter


    Liste der Prokuristen, General- und Handlungsbevollmächtigten sowie Spezialbevollmächtigten und Kopien der Vollmachten

    Stille Gesellschaften


    Verträge über stille Gesellschaften oder Genussrechte

    Verträge zwischen Gesellschaftern


    Verträge zwischen den – ehemaligen und jetzigen – Gesellschaftern untereinander (soweit sie im weitesten Sinn die Gesellschaften betreffen)

    Belastung von Gesellschaftsanteilen


    Verträge über die Gesellschaftsanteile (Verpfändungen, Sicherungsabtretungen, Optionen, Treuhandverhältnisse, Nießbrauch, Unterbeteiligungen, Vorkaufsrechte, Stimmbindungsvereinbarungen etc.)

    Verträge mit Tochterunternehmen


    Sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Unternehmen, an denen die Gesellschaft eine Beteiligung hält

    Verträge mit verbundenen Unternehmen


    Sämtliche Verträge der Gesellschaft und/oder deren verbundenen Unternehmen mit Gesellschaftern und/oder nahestehenden Personen, insbes. Dienst-, Beratungs-, Miet-, Darlehens- und Sicherheiten-Verträge

    Veräußerte Beteiligungen


    Angaben zu ggf. veräußerten Beteiligungen, in Bezug auf welche noch Haftungsrisiken bestehen

    Insolvenzen


    Anträge auf Eröffnung von Insolvenzverfahren über das Vermögen der Gesellschaft oder einer Tochtergesellschaft sowie Angaben zum Status des Verfahrens

    Corporate Governance


    Listenmäßige Umsetzung des jeweils aktuellen Deutschen Corporate Governance Kodex (soweit anwendbar)

    2 | Wesentliche Verträge

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über die wesentlichen Verträge des Unternehmens aufnehmen?

    Finanzierungsverträge


    Sämtliche Darlehens-, Kredit-, Garantie-, Bürgschafts- oder ähnliche Verträge

    Sicherheiten


    Sicherungsübereignungen, Pfandrechte, Hypotheken, Grundschulden oder sonstige Verträge, die Rechte Dritter an Vermögensgegenständen der Gesellschaft begründen

    Bankkonten


    Bankkonten der Gesellschaft unter Angabe aller Verfügungsberechtigten, der Kontonummer, des Kontostands und der Höhe des Überziehungskredits

    Interne Darlehen


    Darlehen der Gesellschaft an Gesellschaften, Mitarbeiter oder Dritte

    Allgemeine Geschäftsbedingungen

    Standardformulare


    Standardformulare der Gesellschaft, Rechnungs- und Bestellformulare sowie Garantien

    Kundenverträge


    Verträge mit den zehn (10) umsatzstärksten Kunden, gegebenenfalls einschließlich von Rahmen-, Dauerverträgen etc.

    Kooperationsverträge


    Sämtliche bestehenden Kooperationsverträge

    Vertragsentwürfe zu Kooperationsverträgen


    Sämtliche Vertragsentwürfe sowie Informationen zu Vertragsständen mit (zukünftigen) Kooperations-/Vertragspartnern

    Serviceleister


    Sämtliche Verträge mit Serviceleistern (z.B. PayPal, Microsoft etc.)

    IT-Support


    Sämtliche Verträge zu IT-Support

    Server-Wartung


    Sämtliche Verträge zur Wartung von Servern in Rechenzentren

    Berichte


    Berichte der Geschäftsführung zur Geschäftsentwicklung während der letzten drei Jahre

    Langfristige Verträge


    Liste der Verträge, die mit einer Frist von mehr als 3 Monaten bzw. nur unter Abstandszahlungen gelöst werden können

    Versicherungen


    Liste der Versicherungsverträge mit Darstellung der abgedeckten Risiken und Schadensfälle der letzten fünf Jahre

    Dauerschuldverhältnisse


    Liste aller Dauerschuldverhältnisse mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung

    Vertriebsmittler


    Verträge mit Handelsvertretern, Vertragshändlern, Lizenznehmern oder ähnlichen Vertriebsmittlern

    Liste aller Handelsvertreter


    Liste aller Handelsvertreter unter Angabe von Eintrittsdatum, Alter, eventuellen Besonderheiten

    Handelsvertreter-Kündigungen


    Kündigungserklärungen seitens der Handelsvertreter und/oder seitens der Gesellschaft

    Liste sonstiger provisionspflichtiger Verträge

    Verträge mit fester Laufzeit mit Kunden oder Lieferanten

    Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

    Supportverträge


    Liste wesentlicher Support-, Logistik- und Lagerverträge

    Dienstleister


    Liste wesentlicher Dienstleistungs- und Beratungsverhältnisse jeglicher Art

    Liste aller sonstigen wesentlichen Verträge

    Vorverträge


    Auflistung von Vorverträgen (Memorandums of Understanding, Heads of Agreement, Letters of Intent) in Bezug auf Projekte oder sonstige Vorhaben unter Angabe von Vertragsparteien und Gegenstand, soweit zulässig

    3 | Personalwesen

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über das Personalwesen des Unternehmens aufnehmen?

    Mitarbeiterliste

    VORLAGE

    Liste aller Mitarbeiter (einschl. Geschäftsführer) unter Angabe von Eintrittsdatum, Alter, Funktion, Kündigungsfristen, Kündigungsschutz, Wochenarbeitszeit, Besonderheiten und letztem Bruttojahresgehalt inkl. etwaiger variabler Vergütung

    Versorgung


    Liste aller Versorgungszusagen, Pensionspläne und ähnlicher Vereinbarungen der betrieblichen Altersversorgung nebst entsprechenden Richtlinien und Satzungen der Unterstützungs- und Pensionskassen, betrieblichen Versorgungswerke o.ä.

    Kollektivverträge


    Kopien aller Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und sonstiger zwischen der Gesellschaft und Gewerkschaften bzw. Betriebsräten bestehenden Kollektivverträge

    Musterarbeitsvertrag


    Musterarbeitsvertrag einschl. Zusatzvereinbarungen (über Geheimhaltung, Arbeitnehmererfindungen, Wettbewerbsverbote etc.)

    Softwareentwickler


    Arbeitsverträge sämtlicher Softwareentwickler enthaltend insbesondere Rege-lungen über Arbeitnehmererfindungen und Regelungen betreffend die Rechte an etwa entwickelter Software

    Mitarbeiterbeteiligungsprogramme


    Sämtliche Unterlagen für und im Zusammenhang mit einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

    Freie Mitarbeiter


    Liste sämtlicher Verträge über freie Mitarbeit, Subunternehmer, (Alters-) Teil-zeit und befristete Beschäftigung

    Personalkosten


    Übersicht Personalkostenentwicklung/ Steigerungsrate der letzten drei Jahre sowie durchschnittliche Beschäftigungszeit/ Fluktuationsrate

    Angabe, wie die Arbeitszeiterfassung erfolgt

    Abfindungsvereinbarungen


    Angaben über sämtliche, noch nicht vollständig abgewickelten Abfindungsvereinbarungen oder sonstigen Ansprüche gegen die Gesellschaft mit ausgeschiedenen bzw. ausscheidenden Mitarbeitern

    Kurzarbeit


    Informationen über die Anordnung von Kurzarbeit innerhalb der letzten drei Jahre

    Prüfberichte


    Prüfberichte aller Prüfungen durch Sozialversicherungsbehörden in den vergangenen 5 Jahren

    Sozialpläne der letzten fünf Jahre

    Organigramm


    Organigramm der Arbeitsorganisation/ Ressortzuständigkeiten

    Betriebliche Übung


    Liste betrieblicher Übungen, z.B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld etc.

    Leiharbeiter


    Verträge über den Einsatz von Leiharbeitern (insb. Überlassung AÜG-Erlaubnis)

    Arbeitnehmererfindungen


    Liste gemeldeter Arbeitnehmererfindungen

    4 | Grundbesitz und Vermietung

    Bitte geben Sie an, auf welcher Grundlage die Gesellschaft Gebäude und Grundstücke verwendet:

    GrundeigentumMiete / Pacht / Leasing

    Bestandsliste des Grundbesitzes der Gesellschaft

    Grundbuchauszüge


    Aktuelle Auszüge aus dem Grundbuch und Erbbaugrundbuch

    Belastungen


    Eingetragene Belastungen, Grundschulden oder Hypotheken einschließlich der zugehörigen Darlehensverträge

    Nicht eingetragene Belastungen

    Grundbesitzdetails


    Aktueller Lageplan, Baubeschreibung Gebäude sowie jede andere Dokumentation in diesem Zusammenhang (z.B. Angaben zur Teilung nach WEG, Teilungserklärungen, Dauernutzungsverträge etc.)

    Erlaubnisse und Genehmigungen


    Private und behördliche Erlaubnisse und Genehmigungen in Bezug auf Grundstücke

    Eintragungen im Schadenskataster

    Instandhaltung


    Instandhaltungsbudgets der letzten drei Jahre bzw. Schätzung zum laufenden Jahr

    Wartungsnachweise


    Nachweise über Inspektion und Wartung der Haustechnik der letzten drei Jahre, weitere technische Unterlagen von Bewertungsrelevanz

    Protokolle Brandschutzabnahme/ Brandschutzgutachten

    Wesentliche Mietverträge


    Liste der wesentlichen Miet-, Pacht- und Leasingverträge mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung

    Sonstige Mietverträge


    Liste der sonstigen Miet-, Pacht- und Leasingverträge mit einer Darstellung des wesentlichen Inhalts sowie eventueller Kündigungsrechte aus Anlass der geplanten Übertragung

    Sonstige Nutzungsverhältnisse


    Sonstige Nutzungsüberlassungsverträge (z.B. Technikräume, Antennen, Küchen oder Vergleichbares)

    5 | Geistiges Eigentum

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über das Geistige Eigentum des Unternehmens aufnehmen?

    Patente


    Liste aller Patente und Patentanmeldungen einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Marken und Markenanmeldungen


    Liste aller Marken und Markenanmeldungen einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten, aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Urheberrechte


    Liste aller Urheberrechte (soweit feststellbar oder eingetragen) einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Immaterialgüter


    Liste aller sonstigen registrierten oder angemeldeten Immaterialgüterrechte (Warenzeichen, Geschmacksmuster, Domains etc.) einschließlich Unterlagen betreffend die Übertragung von solchen Rechten; aktuelle Auszüge aus den jeweiligen Registern

    Geschützte Leistungen


    Liste urheberrechtlich geschützter Leistungen, die gemeinschaftlich entwickelt wurden

    Rechte Dritter


    Liste aller Dritten, die Rechte an dem geistigen Eigentum der Gesellschaft haben

    Lizenzverträge


    Lizenzverträge, (Werk-)Nutzungsverträge und sonstige Vereinbarungen auf dem Gebiet der gewerblichen Schutzrechte (insbesondere über die Nutzung fremder Software)

    Nutzungsverträge


    Verträge über den Kauf, die Entwicklung, Nutzung/Lizenzierung (Licensing in und Licensing out, Sublizenzverträge), Outsourcing und Pflege/Wartung der Software und Hardware der Gesellschaft (bei Standardsoftware lediglich Angabe der genutzten Software)

    Dienstverträge


    Dienst- bzw. Werkverträge mit allen Personen, die an der Entwicklung von Immaterialgüterrechten (inkl. Software) beteiligt waren/sind, die für die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft von Bedeutung sind

    Open Source Software


    Liste aller (aktuell und in Vergangenheit) verwendeten Open Source Software nebst Lizenzbestimmungen

    Beschränkungen


    Auflistung von sonstigen, nicht aus den vorgelegten Urkunden ersichtlichen Beschränkungen von Immaterialgüterrechten der Gesellschaft

    Laufende Verfahren


    Dokumentation zu laufenden Verfahren in Bezug auf Immaterialgüterrechte (z.B. Löschungs-, Widerspruchs- oder Nichtigkeitsverfahren)

    Verletzungen


    Verletzungen von Immaterialgüterrechten und aktuelles Vorgehen dagegen

    Firmeninternes Datenschutzkonzept

    Geheimnisschutz


    Firmeninternes Geheimnisschutzkonzept auf der Grundlage des Geheimnisschutzgesetzes (GeschGehG)

    Nutzer


    Übersicht der Nutzerstatistiken und registrierten Nutzer

    Nutzungsberechtigung


    Erklärung zur Nutzungsberechtigung, Dauer und Umfang im Zusammenhang mit Kundendaten

    Auftragsverarbeitungsverträge


    Übersicht der Auftragsdatenverarbeitungsverträge über Kundendaten

    6 | Öffentlich-rechtliche Verhältnisse

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über Öffentlich-rechtliche Verhältnisse des Unternehmens aufnehmen?

    Verträge mit staatlichen Stellen


    Verträge mit staatlichen Stellen, insbesondere über staatliche Zuschüsse einschließlich aller Auflagen und Bedingungen

    Erlaubnisse


    Liste der Gestattungen und Erlaubnisse etc. aufgrund derer die Gesellschaften ihren Geschäftsbetrieb im gegenwärtigen Umfang betreiben

    Öffentliche Leistungen


    Liste erhaltener öffentlicher Leistungen, insbesondere Subventionen, Beihilfen oder Zuschüsse und ggfls. Darstellung der Rückzahlungsverpflichtungen

    Belastungen


    Verzeichnis und Beschreibung (Zusammenfassung) aller bekannten oder voraussehbaren wesentlichen Belastungen durch Umweltaltlasten aller Art (Luft, Boden,, Wasser) aller Umweltaltlastengutachten und Umweltstudien (oder wesentlichen Betriebe oder Betriebsteile)

    Genehmigungen nach dem Datenschutzgesetz

    Sonstige Verträge mit öffentlich-rechtlichen Stellen

    7 | Rechtsstreitigkeiten

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über Rechtssteitigkeiten des Unternehmens aufnehmen?

    Streitigkeiten


    Aufstellung über gerichtliche und außergerichtliche Streitigkeiten, einschließlich Schiedsverfahren der Gesellschaft der letzten drei Jahre

    Sonstige Verfahren


    Liste der drohenden, anhängigen und in den letzten drei Jahren erledigten Gerichts-, Straf-, Ordnungswidrigkeiten- oder förmlichen Verwaltungsverfahren der letzten drei Jahre

    8 | Sonstige

    Möchten Sie Informationen und Dokumente über Rechtssteitigkeiten des Unternehmens aufnehmen?

    Sonstige Verträge


    Verträge außerhalb des gewöhnlichen Geschäftsverkehrs der Gesellschaft, sofern nicht bereits aufgrund dieser Liste erfasst

    Sonstige Verfahren


    Verträge – sofern noch nicht bereits aufgrund dieser Liste erfasst –, die an mittelbaren oder unmittelbaren Erwerb der Gesellschaft oder Erwerb einer Beteiligung an der Gesellschaft durch einen neuen Gesellschafter Rechtsfolgen knüpfen (Change-of Control-Klauseln)

    9 | Abschluss


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